分享经验:举办产品发布会的流程

产品已经上线有一段时间了,也有不少的用户数量,接下来要做的就是开一场发布会了。那么,如何成功举办一场产品发布会呢?

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于是乎,这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。经过三个月的筹备,发布会最终得?#36816;?#21033;召开。下面,我就结合自己的亲身经历说说,如何成功举办一场产品发布会。

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:

发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……

产品本身定位:面向人群/特点

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结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……

发布会本身的定位决定了整个活动策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个?#26041;?#19968;定要有老板参与。

二、发布会流程策划

1.签到区

签到形式多种多样,常见的有以下几种:

签到台纸?#26159;?#21040;:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋

签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务?#25945;?#25903;持,如活动?#23567;?#27963;动家、多会等

签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签?#25509;?#20687;会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。

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2.互动区

产品体验区、吉祥物等周边?#25925;?#21306;、拍照互动区、抽奖区

3.茶歇区

建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌?#28982;?#26377;糕点、水果、软饮

4.发布会主流程

暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场、主题演讲、产品发布、发布仪式、茶歇、圆桌论?#22330;?#31572;记者问/记者采访、嘉宾合影

以上?#26041;?#21487;根据实?#26159;?#20917;,随机组合,并不一定要面面俱到。

关于发布会时长

发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。

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三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。

1.预热阶段

适当时机的信息泄密:比如?#36824;?#38180;子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。

邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和?#38469;?#25903;持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些活动预热:比如可以在微信、微博发起活动,赠?#22836;?#19997;一些礼品等

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自有?#25945;?#39044;热?#20309;?#20449;、微博?#32469;教?#21457;布活动相关信息,建议在发布会前三天进行

2.传播阶段

直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的?#25945;?#19982;方式有多种,可根据产品属性进行?#25945;?#36873;择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。

三、发布会人员邀请嘉宾

1.嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高?#21040;?#34892;沟通:参与?#26041;凇?#28436;讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

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2.媒体

根据产品的性质选择媒体,比如是科技类的,就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人?#22791;?#36827;,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。

3.用户

建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。

4.其他

如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动?#23567;?#27963;动?#19994;绕教?#21457;布,然后进行筛选。

四、发布会场地选择及物料准备

1.场地选择

发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一?#19968;?#32852;网公司来说,传统的?#39057;?#31070;马的可能不是最好的选择,艺术空间、美术馆等特色场地,往往能给?#25628;?#21069;一亮的感觉,而且此类场地可塑造性比较大,?#26412;?#30340;话自然首选798,尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。

2.物料准备

伴手礼、周边、宣传册、签到墙、签到台卡、互动拍照墙、互动拍照框、话筒牌、LOGO立体字、嘉宾席、媒体席等椅子帖、海报、易拉宝

这些基本都是基础必备的物料,无一不需要进行设计,所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作,时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确,要留给设计师充足的时间,毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复的推?#20040;?#30952;,物料设计定稿最好也要有老板参与。

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