企业活动的邀请函应该怎么做?

每逢年末每家公司都在忙着组织活动,各种峰会、颁奖晚会和年会盛典等等,作为市场或者运营的人员除了想流程、找场地、采购礼品和安排工作人员等,更重要的那就是邀请嘉宾和参会人员,作为会议中最重要的角色当然要用请,除了打电话、微信沟通等,最常用的那就是邀请函啦。

企业活动的邀请函应该怎么做?

每逢年末每家公司都在忙着组织活动,各种峰会、颁奖晚会和年会盛典等等,作为市场或者运营的人员除了想流程、找场地、采购礼品和安排工作人员等,更重要的那就是邀请嘉宾和参会人员,作为会议中最重要的角色当然要用请,除了打电话、微信沟通等,最常用的那就是邀请函啦。

邀请函是邀请?#30528;?#22909;友或知名人士、专?#19994;?#21442;加某项活动时所发的请约性书信。个?#21496;?#24471;邀请函有三大作用:

1、体?#31181;?#35270;程度。邀请函作为基本的社交礼仪,会让嘉宾觉得活动很重要,?#36816;?#26412;人也很重视。

2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。

3、传播的需要。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交?#25945;?#26194;?#32422;?#30340;活动邀请函,都是出于传播的目的。

邀请函作为会议逼格的门面担当,当面需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色等活动氛围强?#19994;?#33394;彩,科技商务类型会议也常用黑色、蓝色等色调。

邀请函又分为3种类型:纸质邀请函、邀请海报、H5形式的邀请函。

1、纸质邀请函

?#35270;?#20110;线下活动、活动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大。

形式:两折?#22330;?#20449;封+信纸。

封面内容:企业logo是必不能少的元素,会议名称也是要突出的内容,邀请函三个肯定是最大的,活动时间和地点这些信息也是可以放在封面的(如信息较多就放在内?#24120;?#19979;面小字可以加一条:本次大会需凭此邀请函方可进场,彰显邀请函的重要性。

封底内容?#35805;?#26159;企业的微信、APP二维码,?#32422;?#32852;系方式、网站或公司地点等信息,用于宣传和联系主办方。

企业活动的邀请函应该怎么做?

内页开始肯定是邀请话术,尊敬的XX,我们是XX,要干什么,邀请您来,然后讲会议主要的内容,然后可以放活动的基本流程,让用户知道整个会议的?#26041;?#21644;内,第二面可以突出拟邀请或?#35759;?#22909;的重量级的活动嘉宾。具体的内页排版可以根据?#32422;?#27963;动内容、流程等内容合理布局。

企业活动的邀请函应该怎么做?

缺点:制作周期长、包括文案、设计、印刷、?#22987;?#31561;?#26041;冢话?#20026;大型活动时,提前准备才采?#20040;?#31181;形式。

2、邀请海报

?#35270;?#20110;线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。

邀请海报?#35805;?#20026;单张?#35745;?#20004;种形式:1、?#38405;?#20154;的名称,邀请来参加会议或课程;2、以会议的名称邀请。

第一种:头部以真?#31561;?#29289;的名义为主,最好是知名人物,强调?#33402;?#22312;参加,很不错,邀请你来,然后加会议主题+报名入口。

第二种以大会的名义邀请,头部是会议的主题+时间地点等信息,然后诚邀您,人物名字最突出(如果对方是?#35789;?#20154;或CEO可以放在公司名字),然后放会议的举办方的名字或活动亮点,最后如果会议是需要报名的一定要加上普通用户报名入口。

企业活动的邀请函应该怎么做?

缺点:单张海报比较单薄、活动亮点需要浓缩精简(可能很难讲的很全面)。

3、邀请函H5

?#35270;?#20110;线上报名线下举办的活动、逼格比较高的会议。

H5形式?#35805;?#20250;包括多?#24120;?#36824;要设置动画和音乐等。?#36824;?#30446;前很多第三方?#25945;?#37117;支持免费H5制作,也有很多不错的模板,制作工具:易企秀、MAKA、人人秀、初?#22330;?#20961;科微传单等都是不错的H5制作?#25945;ā?/strong>

第一页当然是会议主题、时间地点;第二页会议详细的流程,时间+内容?#26041;冢?#31532;三页活动内容或活动嘉宾,当然内容多的可以采用再加几?#24120;?#26368;后就是最重要的报名入口,要提供报名表单,引导用户报名。

企业活动的邀请函应该怎么做?

缺点:制作花费精力比较大、大多是模板、同质化严重。

4、总结

关于邀请函的内容讲了那么多,那么现在你会了吗?

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